Personal Data Protection
Latest amendment as of 30th October 2025
- Introduction
Futurise Sdn. Bhd, together with its subsidiaries, affiliates and related corporations (collectively, “Futurise Centre”, and any reference to “Futurise ”, “we”, “us” or “our” in this Personal Data Protection Notice shall include any member of the Futurise Centre) is concerned about the protection of your Personal Data (as defined in the Personal Data Protection Act 2010 or “Act 709”) and takes the matter of protecting your privacy as our priority. This Personal Data Protection Notice explains how Futurise processes and protects your Personal Data under Act 709. - Collection of Personal Data
We collect your Personal Data, range of which may include your full name, NRIC number, mailing address, e-mail address, and phone number.
- Sources of Personal Data Collection
We gather your Personal Data from:
- a) Forms available at our website,
- b) Personal Data supplied to us from any third party authorised by you, or
- c) Submission by you of your Personal Data by other means, including via e-mail.
- Reasons for Personal Data Collection
We may process your Personal Data for any and/or all of the following purposes:
(a) to communicate with you and/or your company;
(b) to administer the business or contractual relationship between us and you and/or your company;
(c) to provide services to you;
(d) to process your payment transactions;
(e) to respond to your inquiries/complaints;
(f) to administer your participation in events/programmes/membership;
(g) to conduct internal activities;
(h) to conduct market surveys, market profiling and/or trend analysis;
(i) to provide you with information, updates and/or corporation information by postage, e-mail, text messages or social media on our products, services, events and/or programmes of that we think may interest you;
(j) to send out invitation for our present and future project launches, exhibitions and/or tendering/contracting exercises;
(k) to maintain and upkeep our internal records and data;
(l) for internal investigations, compliance, audit or security purposes including, without limitation, crime detection, prevention and prosecution;
(m) for recruitment of employees;
(n) for such other purposes in relation to your contract with Futurise ; and/or
(o) for other legitimate business activities of Futurise ;
(collectively, “Purposes”). - Processing of Personal Data
Processing of your Personal Data will be done within Malaysia and will not be transferred to any place outside of Malaysia. - Disclosure of Personal Data
We may disclose your Personal Data, for the any of the Purposes to the following:
(a) employees and other entities within Futurise;
(b) agents, contractors or third party service or product providers with whom we have contractual agreements for our business activities and/or marketing promotions;
(c) financial institutions;
(d) government agencies and/or business partners that work with us in connection with our business activities;
(e) our professional advisers including but not limited to auditors and lawyers;
(f) relevant government regulators, statutory boards, authorities, law enforcement agencies or any person to comply with any applicable laws, rules, guidelines and/or regulations;
(g) our shareholders; and/or
(h) any other party to whom you authorise us to disclose your Personal Data. - Security Measures
We take precautionary measures in order to protect your Personal Data by ensuring your Personal Data is retained in accordance to Act 709 and ensuring our staff members possess adequate Personal Data protection knowledge. - Personal Data Retention Period
We will retain your Personal Data for a minimum of one (1) year or for as long a period as it requires for us to retain your Personal Data as required by the Purposes, whichever is the latter. After which, we shall permanently delete or destroy your Personal Data. - Your Rights As A Data Subject
We notify you that as a Data Subject, you have the rights to correct/update your Personal Data, have access to your Personal Data retained by us, and withdraw your consent to the processing of your Personal Data. - Contact Us
You can submit your inquiry in regards to the processing of your Personal Data or with regards to your rights under Item 9 above at:
Ventures & Alliances Department
Futurise Sdn. Bhd.
Blok 3710, Persiaran APEC,
Cyber 8, 63000 Cyberjaya, Selangor, Malaysia.
E-mail :hellofuture@futurise.com.my
- Introduction
Notis Perlindungan Data Peribadi
Pindaan terkini setakat 30 Oktober 2025
- Pengenalan
Futurise Sdn Bhd, bersama-sama dengan anak-anak syarikatnya, sekutu dan syarikat-syarikat berkaitan (secara kolektif, “Futurise Centre”, dan sebarang rujukan kepada “Futurise”, “kami” atau “kita” dalam Notis Perlindungan Data Peribadi adalah merangkumi mana-mana anggota Futurise Centre) mengambil berat terhadap perlindungan Data Peribadi anda (seperti yang ditakrifkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 atau “Akta 709”) dan langkah-langkah untuk melindungi privasi anda adalah keutamaan kami. Notis Perlindungan Data Peribadi ini menerangkan bagaimana Futurise memproses dan melindungi Data Peribadi anda seperti yang termaktub di dalam Akta 709.
- Pengumupulan Data Peribadi
Kami mengumpul Data Peribadi anda, julat di mana mungkin termasuk nama penuh, number WNKP, alamat surat-menyurat, alamat e-mel, dan nombor telefon anda. - Sumber Pengumupulan Data Peribadi
Kami mendapatkan Data Peribadi anda daripada:
- a) Borang-borang yang sediada di atas laman sesawang kami,
- b) Data Peribadi yang dibekalkan oleh pihak ketiga yang anda benarkan; atau
- c) Penyerahan Data Peribadi anda melalui cara-cara lain, termasuk melalui e-mel.
- Tujuan-Tujuan Pengumpulan Data Peribadi
Kami mungkin akan memproses Data Peribadi untuk mana-mana dan/atau semua tujuan yang berikut:-
(a) untuk berkomunikasi dengan anda dan/atau syarikat anda;
(b) untuk mentadbir hubungan perniagaan atau kontrak antara kami dan anda dan/atau syarikat anda
(c) untuk memberi perkhidmatan kepada anda;
(d) untuk memproses transaksi bayaran anda;
(e) untuk memberi maklum balas terhadap pertanyaan-pertanyaan/aduan-aduan anda;
(f) untuk mentadbir pernyertaan anda di dalam acara-acara/program-program/keahlian;
(g) untuk menjalankan aktiviti dalaman;
(h) untuk melakukan tinjauan pasaran, profil pasaran dan/atau analisis trend;
(i) untuk memberikan anda maklumat, maklumat terkini dan/atau maklumat perbadanan melalui pos, e-mel, pesanan teks atau media sosial tentang produk-produk, perkhidmatan, acara-acara dan/atau program-program yang mana kami berpendapat mungkin anda berminat;
(j) untuk menghantar jemputan bagi pelancaran kini atau akan datang, pameran-pameran, aktiviti tender/kontrak;
(k) untuk mengekalkan dan mengemaskini rekod dan data dalaman kami;
(l) bagi tujuan siasatan dalaman, pematuhan, audit atau bagi tujuan keselamatan termasuk tetapi tidak terhad kepada pengesanan, pencegahan dan pendakwaan jenayah;
(m) bagi tujuan pengambilan pekerja-pekerja;
(n) bagi lain-lain tujuan berhubungan dengan kontrak anda bersama Futurise ; dan/atau
(o) bagi tujuan aktiviti-aktiviti perniagaan lain Futurise yang sah,
(secara kolektif “Tujuan-Tujuan”) - Pemprosesan Data Peribadi
Pemprosesan Data Peribadi anda akan dilaksanakan di dalam Malaysia dan tidak akan dipindahkan ke mana-mana tempat di luar Malaysia.
- Penzahiran Data Peribadi
Kami boleh menzahirkan Data Peribadi anda bagi mana-mana Tujuan kepada:-
(a) perkerja-pekerja dan lain-lain entiti di dalam Futurise ;
(b) agen-agen, kontraktor-kontraktor atau perkhidmatan pihak ketiga atau pembekal produk yang mempunyai perjanjian kontraktual untuk aktiviti perniagaan dan/atau promosi pemasaran kami;
(c) institusi-institusi kewangan;
(d) agensi-agensi kerajaan dan/atau rakan-rakan perniagaan yang bekerja dengan kami berkaitan dengan aktiviti-aktiviti perniagaan kami;
(e) penasihat professional kami termasuk tetapi tidak terhad kepada juruaudit dan peguam;
(f) badan kawal selia kerajaan, badan-badan berkanun, pihak-pihak berkuasa, agensi-agensi penguatkuasaan undang-undang atau mana-mana individu untuk mematuhi mana-mana undang-undang terpakai, tatacara, garis panduan dan/atau peraturan-peraturan;
(g) pemegang-pemegang saham kami; dan/atau
(h) lain-lain pihak yang anda telah berikan kuasa kepada kami untuk mendedahkan Data Peribadi anda. - Langkah-Langkah Keselamatan
Kami mengambil langkah berjaga-jaga dalam melindungi Data Peribadi anda dengan dengan memastikan Data Peribadi anda disimpan menurut Akta 709 dan memastikan kakitangan kami memiliki pengetahuan secukupnya mengenai perlindungan Data Peribadi.
- Tempoh Penyimpanan Data Peribadi
Kami akan menyimpan Data Peribadi anda bagi tempoh minima satu (1) tahun atau untuk sepanjang tempoh yang diperlukan untuk kami menyimpan Data Peribadi anda seperti yang diperlukan oleh Tujuan-Tujuan, yang mana adalah terkemudian. Selepas itu, kami akan memadam kekal atau memusnahkan Data Peribadi anda.
- Hak-Hak Anda Sebagai Subjek Data
Kami memaklumkan anda bahawa sebagai seorang Subjek Data, anda berhak untuk membetulkan/mengemaskini Data Peribadi anda, mengakses Data Peribadi yang disimpankan oleh kami, dan menarik balik persetujuan anda untuk memproses Data Peribadi anda.
- Hubungi Kami
Anda boleh mengemukakan pertanyaan anda berhubung dengan pemprosesan Data Peribadi anda atau bekenaan dengan hak-hak anda dibawah Perkara 9 di atas di:
Ventures & Alliances Department
Futurise Sdn. Bhd.
Blok 3710, Persiaran APEC,
Cyber 8, 63000 Cyberjaya, Selangor, Malaysia.
E-mel :hellofuture@futurise.com.my
- Pengenalan